宅地建物取引業関連（個人情報保護方針）
当社は、宅地建物取引業法45条に定める秘密を守る義務はもちろんのこと、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用について
当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行ないます。
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、予め公表・通知した場合や法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止する為、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。当社は個人情報の持ち出し、外部送信等による漏洩を防止します。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、お客様ご本人の個人情報の確認、訂正、削除等を希望される場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で対応します。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
【個人情報担当窓口】
TEL:0120-994-823 / FAX:050-3156-1438
6. 組織・体制
当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。当社は、従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定
当社は、この方針を実行する為、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（この方針、｢個人情報保護規程｣及びその他の規程・規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
2020年9月1日
販売・賃貸
当社は、個人情報の重要性を認識し、その適性な取扱いと保護に関し、次のとおり対応させていただきます。
1. 個人情報保護の方針
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の利用目的
①不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
②①の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
③当社が取扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供
④上記①、③の商品、情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発などの調査分析
⑤情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、とりやめさせていただきます。
3. 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供されます。
①ご本人の同意がある場合供
②法令の規定に基づく場合
③人の生命、身体、又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（提供する第三者の例示）
①ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、引越業者、オプション等販売指定会社、その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者
②当社グループに属する会社。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
4. 当社の個人情報に関するお問合せ窓口
【個人情報担当窓口】
TEL:0120-994-823 / FAX:050-3156-1438
仲介
当社は、個人情報の重要性を認識し、その適性な取扱いと保護に関し、次のとおり対応させていただきます。
1. 個人情報保護の方針
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます 。
2. 個人情報の利用目的
①不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
②①の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
③当社が取扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供
④上記①、③の商品、情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発などの調査分析
⑤情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、とりやめさせていただきます。
3. 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
（提供する第三者の例示)
①契約の相手方となる者、その見込客
②他の宅地建物取引業者
③インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
④指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）参照
⑤登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
⑥融資等に関する金融機関
⑦不動産管理等に関する管理会社
⑧信用情報機関、不動産調査機関等
⑨当社グループに属する会社
4. 当社の個人情報に関するお問合せ窓口
【個人情報担当窓口】
TEL:0120-994-1438 / FAX:050-3156-1438
指定流通機構に関する事項等について
指定流通機構は、宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。
①専任媒介契約、その他の宅地建物取引業法に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
②前号の登録に係る宅地建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
③前二号に掲げるもののほか、前項の情報に関する統計の作成、その他宅地および建物の取引の適正の確保、および流通の円滑化を図るために必要な業務。
当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。
当社が売却依頼を受けて媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録致します。
①登録された物件情報および売却希望者の方の氏名、住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
②登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知します。
③指定流通機構は、物件情報、成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません）を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務の為に利用します。なお、その中には物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
④専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
⑤物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記①～④の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
⑥当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合、その物件情報等を購入希望者の方に提供するとともに、購入希望者の方の氏名、住所等を売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、本文3.記載のとおり、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
⑦当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報（売主・買主の氏名は含まない）あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価格、またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置を講じて実施いたします。なお、この提供については、本文3.記載のとおり、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
2020年9月1日
